Wellness Tour Club, kusursuz bir kongre organizasyonunun gerçekleştirilebilmesi için her biri uzun yıllar kendi sektörünün çeşitli birimlerinde hizmet vermiş uzman kadrosu, çözüm ortakları ve sizlerle bir ekip çalışması yaparak, organizasyonlarınızın en küçük detaylarına kadar planlanması, gerçekleştirilmesi ve başarıya ulaşmasında yardımcı olmaktadır.
Etkinlik Öncesi Hizmetlerimiz:
- Danışmanlık,
- Bütçe oluşturulması ve bütçe kontrolü,
- Organizasyon, etkinlik yeri araştırması,
- Mekan seçimi / Kontrat yapılması,
- Konaklama hizmetleri / otel rezervasyonları ve koordinasyonu,
- Kongre sekretarya hizmetleri,
- Elektronik duyuru işlemleri (e-bülten),
- Kayıt işlemleri (elektronik ve manuel),
- Konuşmacılar ve davetli katılımcılarla koordinasyonun sağlanması,
- Tanıtım ve Pazarlama (Halkla ilişkiler ve basın hizmetleri),
- Kongre katılımcıların seyahat düzenlenmesi,
- Kongrenin kurumsal kimliğinin oluşturulması,
- Kongre yazılı materyallerinin tasarlanması, basımı ve dağıtımı,
- Kongre materyallerinin elektronik ortamda katılımcılara sunulması,
- Kongre web sayfası tasarımı, uygulanması ve güncellenmesi,
- Promosyon tasarımı ve hazırlanması,
- Personel temini ve eğitimi,
- Güvenlik ve temizlik hizmetleri,
Etkinlik Sırasındaki Hizmetlerimiz:
- Karşılama, uğurlama ve ulaşım hizmetleri,
- Kayıt ve akreditasyon hizmetleri,
- Sahne ve salon düzenlemesi,
- Oturum düzenleri ve yönetimi,
- Poster sunumları,
- Yiyecek, içecek ve ağırlama hizmetleri,
- Görsel ve işitsel ekipmanın sağlanması,
- Simültane tercüme servisi ve teçhizatı,
- Konaklama hizmetleri ve koordinasyonu,
- Özel etkinlik tasarımı ve uygulanması,
- Tur programları Turlar (pre, post ve günlük),
- Katılımcılar için opsiyonel sosyal aktivite düzenlemeleri,
Etkinlik Sonrasındaki Hizmetlerimiz:
- Lojistik ve transfer,
- Kongre mali dökümü ve hesapların kapatılması,
- Kongre sonrası raporlama, yayın ve dağıtımı,
- Kongre sonrası turların organizasyonu, …